Informativa sulla Privacy

1/ DOMANDA DI LAVORO O DI TIROCINIO

I curriculum, le eventuali lettere di motivazione e tutti gli altri documenti o dati forniti in occasione di una candidatura a un impiego (spontanea e non) sono raccolti da CONCEPT ALU (che è il responsabile del trattamento) al fine di valutare l’adeguatezza di un profilo professionale rispetto a un eventuale posto di lavoro disponibile. Solamente la direzione, i responsabili dei servizi interessati e il personale incaricato dell’assunzione sono autorizzati ad accedere ai dati comunicati. Conserviamo i dati personali dei candidati solamente per il periodo necessario per le finalità indicate nella presente informativa o in conformità con le disposizioni legislative applicabili. La base giuridica per l’uso e il trattamento dei dati personali dei candidati si basa sul loro consenso o sul loro legittimo interesse in qualità di persone alla ricerca di un impiego, oppure sul nostro legittimo interesse in quanto datore di lavoro. Segnaliamo che, in rari casi, trasferiamo dei curriculum a partner istituzionali o che svolgono attività simili, connesse o complementari. Segnaliamo inoltre che potremmo ampliare il nostro database candidati con informazioni pubbliche, agenzie interinali o società operanti nel settore delle assunzioni professionali.

2/ CLIENTI ATTUALI E POTENZIALI

Raccogliamo dati personali, come nome, cognome, dati di contatto o altre informazioni necessarie per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti di una persona o della sua società. Questi dati possono essere forniti esclusivamente a CONCEPT ALU, a terzi o a professionisti al fine di trattare un ordine; ciò include la preparazione della consegna, la fatturazione o la risposta a una richiesta di informazioni.

3/ DATI FORNITI DAI NOSTRI CLIENTI, DATI DEI NOSTRI CLIENTI RACCOLTI TRAMITE I NOSTRI STRUMENTI, WEB HOSTING

Raccogliamo inoltre i dati personali delle persone che visitano i nostri stabilimenti, la nostra sede legale, i nostri siti Internet ma anche nell’ambito di indagini sulla soddisfazione dei clienti. Può inoltre succedere che tali dati siano trasmessi a CONCEPT ALU nell’ambito della realizzazione di indagini tramite sondaggi. In questo caso, i dati personali dei nostri clienti non saranno utilizzati per scopi commerciali.

4/ DATI DEI FORNITORI REFERENZIATI O POTENZIALI

Raccogliamo i dati personali dei nostri fornitori (inclusi i fornitori di servizi) e altri soggetti interessati. Tali dati includono, generalmente, il cognome della persona interessata, i suoi dati di contatto e ogni altra informazione necessaria per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti o nei confronti del suo datore di lavoro.

5/ NEWSLETTER, INVITI E FOGLI DI PRESENZA PER GLI EVENTI ORGANIZZATI DA CONCEPT ALU

I nostri clienti e interlocutori professionali (fornitori, soggetti istituzionali, partner, rappresentanti politici…) possono ricevere le nostre comunicazioni informative o commerciali tramite e-mail, telefono o via posta. In questo ambito, l’azienda CONCEPT ALU, responsabile del trattamento di tali dati, può mettere in atto un sistema di newsletter o di invito o foglio di presenza per gli eventi organizzati. È possibile comunicare a contact@conceptalu.com la propria volontà di non ricevere più le nostre comunicazioni. La finalità di questa registrazione, che contiene dati personali (nome, cognome, indirizzo, funzione, telefono, e-mail, ecc.), è la diffusione di notizie od offerte commerciali, oppure la gestione organizzativa e promozionale di eventi. Solo la direzione e il personale operativo interessato, interno o esterno, sono autorizzati ad accedere ai dati comunicati o registrati. Segnaliamo che, in rari casi, potremmo ampliare i nostri database di invito con informazioni pubbliche (tratte, per esempio, dal registro del commercio) e trasferire i dati a società esterne incaricate dell’organizzazione di eventi. Il periodo di conservazione dei dati personali è di 3 anni dopo l’inizio del periodo di inattività del rapporto con gli invitati o gli abbonati. La base giuridica per l’uso e il trattamento dei dati personali dei soggetti interessati si basa sul loro consenso o sul nostro legittimo interesse in quanto società, oppure sul legittimo interesse di tali soggetti.

6/ NEWSLETTER, INVITI E FOGLI DI PRESENZA PER GLI EVENTI ORGANIZZATI DAI NOSTRI CLIENTI

A condizione di aver ricevuto il previo consenso dell’utente interessato, ove richiesto, utilizziamo i suoi dati personali al fine di informarlo sulla nostra attualità commerciale o sulla commercializzazione dei nostri nuovi prodotti e servizi. Nel caso in cui l’utente rifiuti questo tipo di utilizzo dei suoi dati personali, egli conserverà la possibilità di annullare l’iscrizione in qualsiasi momento, facilmente e gratuitamente, cliccando sul link incluso in tutte le nostre comunicazioni o contattandoci tramite posta o e-mail. Nel caso in cui l’utente scelga di annullare l’iscrizione alle nostre newsletter, cancelleremo i suoi dati personali entro due mesi, a condizione gli stessi non siano usati anche per scopi diversi da quelli descritti in questo documento.

7/ ARCHITETTURA INFORMATICA SICURA

I nostri dati e i dati dei nostri clienti sono essenzialmente conservati in Francia, nei nostri locali protetti, e nei nostri datacenter esterni (talvolta ubicati fuori dall’UE ma sempre certificati Privacy Shield e, in alcuni casi, ISO 27001). Per quanto riguarda gli strumenti certificati Privacy Shield che trasferiscono i dati fuori dall’UE, segnaliamo in particolare l’utilizzo di Mailchimp®, Gmail®, Gdrive®, Trello® e Sarbacane®.

8/ DIRITTI DELL’UTENTE

Informiamo i nostri utenti che informazioni sui nostri interlocutori di vario tipo (clienti, fornitori, partner…) potranno essere trasferite a partner incaricati della risoluzione delle controversie o del controllo: avvocati esterni, curatori fallimentari, studi esterni per la riscossione dei crediti, studi contabili esterni, revisori dei conti, istituzioni… Ai sensi delle leggi europee e della legge francese del 6 gennaio 1978 (relativa all’informatica, ai file e alle libertà), l’utente dispone dei diritti di accesso, rettifica, limitazione, portabilità e cancellazione dei propri dati personali, nonché del diritto di opposizione al loro trattamento per legittimi motivi. Tutti questi diritti possono essere esercitati inviando un’e-mail all’indirizzo contact@conceptalu.com oppure una lettera a: Service DPO – Parc Ekho 3 – 2, rue Floriane – 85500 LES HERBIERS (Francia). L’utente ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento i suoi consensi e di inoltrare un reclamo presso la Commissione Nazionale francese dell’Informatica e delle Libertà (CNIL), in particolar modo sul sito Internet www.cnil.fr.